سياسة استخدام منصة التواصل VIVA Engage بجامعة الشعب
نظرة عامة على المنصة:
تعتبر منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage منصة حيوية للتواصل والتعاون تسهل التفاعل السلس وتبادل المعرفة بين الأفراد داخل المؤسسات. تم تنفيذ منصة التواصل لجامعة الشعب لتعزيز الاتصال الداخلي، حيث يوفر ميزات مثل المناقشات الجماعية ومشاركة الملفات وقدرات التواصل، كل ذلك ضمن بيئة آمنة وخاضعة للرقابة.
أهمية استخدام المنصة:
في جامعة الشعب، يلعب تبني منصة التواصل VIVA Engage دورًا محوريًا في تعزيز مجتمع أكاديمي ديناميكي ومترابط من خلال الاستفادة من قدرات هذه المنصة للتواصل ، تهدف الجامعة إلى تبسيط قنوات الاتصال، وتعزيز المبادرات التعاونية، وتعزيز المشاركة بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على حد سواء. لا تعمل هذه المنصة على تعزيز الإنتاجية من خلال نشر المعلومات بكفاءة فحسب، بل تعمل أيضًا على تنمية ثقافة الإبداع والتعلم المستمر.
أسباب ترخيص المنصة:
يتماشى قرار ترخيص منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage مع التزام جامعة الشعب بتبني الحلول التكنولوجية الحديثة التي تدعم مهمتها التعليمية من خلال الاستثمار في المنصة ، تسعى الجامعة إلى:
تسهيل الاتصالات السلسة: تمكين الاتصالات السريعة والفعالة بين الأقسام العلمية والادارية، وتسهيل التحديثات والإعلانات والتعاون في المشاريع في الوقت المناسب.
تعزيز تبادل المعرفة: تشجيع تبادل الأفكار ونتائج الأبحاث والموارد التعليمية بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب، وإثراء الخطاب الأكاديمي وتعزيز نتائج التعلم.
تعزيز التعاون: تعزيز التعاون بين التخصصات المختلفة والعمل الجماعي من خلال مساحات العمل المشتركة ومنتديات المناقشة، وتعزيز قدرات الابتكار وحل المشكلات.
ضمان الأمان والامتثال: توفر منصة التواصل ميزات أمان قوية وضوابط امتثال، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة والتوافق مع المتطلبات التنظيمية في إدارة البيانات.
تحسين الكفاءة التنظيمية: من خلال توحيد الاتصالات والحد من فوضى منصات التواصل الاجتماعي العامة، تساعد منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage في تبسيط العمليات الإدارية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
الغرض من السياسة
توضح هذه السياسة الاستخدام المقبول لـ منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage داخل الجامعة لضمان بيئة منتجة وآمنة ومحترمة لجميع المستخدمين.
النطاق
تنطبق هذه السياسة على جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب وأي أفراد آخرين مُنحوا حق الوصول إلى شبكة منصة التواصل لجامعة الشعب.
الاستخدام المقبول
1. السلوك المهني: يجب أن تكون جميع التفاعلات على منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage مهنية ومحترمة ومن المتوقع أن يلتزم المستخدمون بقواعد السلوك والمبادئ الأخلاقية المعتبرة والمتعارف عليها بالقانون والمجتمع.
2. أمن المعلومات: يجب ألا يشارك المستخدمون معلومات سرية أو حساسة على منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage مع التأكد من أن جميع الاتصالات تلتزم بسياسات الجامعة فيما يتعلق بحماية البيانات والخصوصية.
3. الامتثال: يجب على المستخدمين الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، بما في ذلك حقوق النشر وحقوق الملكية الفكرية وعدم المشاركة في أي أنشطة تنتهك سياسات الجامعة أو القوانين المحلية العراقية والدولية.
4. استخدام الموارد: يتم توفير منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage للاتصالات المتعلقة بالعمل الاكاديمي مع وجوب تجنب الاستخدام الشخصي المفرط الذي قد يؤثر على الإنتاجية.
5. الإبلاغ: يجب على المستخدمين الإبلاغ فورًا عن أي نشاط مشبوه أو غير لائق على منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage إلى قسم تكنولوجيا المعلومات أو المسؤولين المعينين في رئاسة الجامعة.
الأنشطة المحظورة
الأنشطة التالية محظورة تمامًا على شبكة منصة التواصل لجامعة الشعب:
1.المضايقة أو التمييز: أي شكل من أشكال المضايقة أو التمييز أو التنمر على أساس العرق أو الجنس أو الدين أو الجنسية وما إلى ذلك.
2.الوصول غير المصرح به: محاولة الوصول إلى حساب مستخدم آخر أو محتوى منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage دون إذن.
3.البرامج الضارة: تحميل أو توزيع البرامج الضارة أو الفيروسات أو البرامج الضارة الأخرى.
4.البريد العشوائي: إرسال رسائل أو إعلانات أو محتوى ترويجي غير مرغوب فيه.
5.انتحال الهوية: التظاهر بأنك شخص آخر أو تقديم صورة خاطئة عن نفسك أو الجامعة.
إرشادات الاستخدام
• إعدادات الخصوصية: ضبط إعدادات خصوصية منصة التواصل للجامعة ا وفقًا لحساسية المعلومات التي تتم مشاركتها.
• الاعتدال: يحتفظ مسؤولو منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage بالحق في مراقبة المحتوى واعتداله لضمان الامتثال لهذه السياسة.
• الاحتفاظ بالبيانات: يجب على المستخدمين الالتزام بسياسات الاحتفاظ بالبيانات الجامعية عند تخزين المعلومات على منصة التواصل لجامعة الشعب VIVA Engage.